1. Oggetto dell’Informativa

La presente informativa global (“Informativa”) descrive le pratiche relative ai dati personali raccolti dalla società e relativi a:
I. Visitatori/utenti del sito web (“Utenti del sito web”);
II. Società clienti (“Clienti”);
III. Dipendenti/Conducenti delle Società Clienti (“Conducenti”).
IV. Clienti privati (incluse imprese individuali) (“Clienti Privati”)
V. Acquirenti privati di veicoli usati (“Acquirenti”)
VI. Commercianti acquirenti di veicoli usati (“Commercianti”).
(singolarmente o collettivamente definiti anche “voi”)

NoleggioPlus raccoglie e utilizza i vostri dati personali nell’ambito della prestazione dei servizi di noleggio a lungo termine di veicoli e flotte aziendali, gestione e mobilità conducenti descritti alla Sezione 1 (“Servizi”).

Responsabilità dei Clienti
Nella misura in cui i Clienti (datori di lavoro) hanno accesso ai dati personali, il Cliente (datore di lavoro) agisce in qualità di titolare del trattamento in riferimento al trattamento ed all’utilizzo degli stessi. La presente Informativa non si applica al trattamento e utilizzo dei dati personali da parte dei Clienti (datori di lavoro).

2. Titolare del Trattamento

NoleggioPlus Sr.l.s è il soggetto titolare del trattamento dei vostri dati personali (Titolare del Trattamento):

Indirizzo: Via Sofia de Filippi Mariani SNC Primo Piano Interno 3Z Centro Commerciale “I Mulini” Numero REA: RM – 1565271 PI: 15049941006

3. Modalità di ricezione e trattamento dei dati personali

I dati personali vengono acquisiti da NoleggioPlus e dai fornitori di servizi NoleggioPlus in differenti modalità tra cui:

I nostri Servizi

Gran parte dei dati da noi trattati si riferiscono ai servizi di gestione veicoli erogati ai conducenti e, in caso di veicoli aziendali, ai datori di lavoro. Il trattamento dei dati ha inizio con l’immatricolazione del veicolo noleggiato e prosegue con le comunicazioni inviate da NoleggioPlus in relazione ai servizi prestati, come ad esempio la pianificazione delle manutenzioni e delle riparazioni periodiche. È inoltre possibile che i dati vengano trattati in caso di coinvolgimento dei veicoli in incidenti stradali, al fine di garantire il ripristino della mobilità e la gestione di eventuali danni, o ancora in caso di multe riguardanti il veicolo dato a noleggio trasmesse dalle autorità a NoleggioPlus. Accanto all’attività principale di noleggio a lungo termine, NoleggioPlus offre una vasta gamma di servizi connessi, come i servizi e-mobility, noleggio a breve, soccorso stradale, rivendita usato, vendita veicoli usati NoleggioPlus o di terze parti.

Offline

Riceviamo dati personali anche quando interagite con noi in altre occasioni, per esempio quando visitate i nostri punti vendita NoleggioPlus, inviate un ordine telefonico, o contattate il nostro customer service.

Altre fonti

Riceviamo le tue informazioni personali da altre fonti per esempio:

  • Datori di lavoro dei conducenti, in caso di auto aziendali;
  • Autorità competenti (ad esempio autorità di polizia) quando siamo i destinatari di multe relative al veicolo noleggiato;
  • Fornitori di servizi che ci assistono nella fornitura dei servizi di noleggio, incluse concessionarie, officine, carrozzerie;
  • Database pubblici o pubblici registry;
  • Fornitori condivisi di marketing, nel caso in cui condividano con noi le informazioni;

Laddove connetti i tuoi social media account con l’account dei Servizi, condividerai con noi alcune informazioni personali provenienti dai tuoi account social per esempio il tuo nome, indirizzo email, foto, elenco dei contatti ed ogni altra informazione che possa essere accessibile connettendo i tuoi account social all’account NoleggioPlus.

I dati personali sono acquisiti da NoleggioPlus al fine di fornirti i Servizi richiesti. Nel caso in cui i dati non vengano forniti NoleggioPlus potrebbe non essere in grado di erogare i Servizi. Nel caso in cui forniate a NoleggioPlus o ai nostri fornitori per l’erogazione dei Servizi informazioni personali di soggetti terzi, voi garantite di essere legittimati a trasmettere a NoleggioPlus il dato e che il dato sia utilizzabile da NoleggioPlus ai sensi della presente Informativa.

4. Finalità del trattamento dei dati personali

4.1 DATI APPARTENENTI AGLI UTENTI DEL SITO WEB

4.1.1 SITI WEB

4.1.1.a Comunicazioni
Descrizione
NoleggioPlus raccoglie i vostri dati personali quando usate i nostri form di contatto online, per esempio per sottoporci domande, suggerimenti, apprezzamenti o reclami, oppure quando richiedete un preventivo per i nostri Servizi. Questo trattamento è effettuato per l’esecuzione di un contratto di noleggio in essere tra voi e NoleggioPlus o con il vostro consenso.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità NoleggioPlus raccoglie il nome completo, sesso, qualifica, contatti aziendali (ivi compresi indirizzo email, numero di telefono, nome della vostra azienda), così come tutte le altre informazioni da voi inserite all’interno dei campi del form di contatto, in cui è possibile, ad esempio, esporre domande, suggerimenti, apprezzamenti o reclami.
Trasferimento dei dati raccolti a soggetti terzi

4.1.1.b Questionari o altre comunicazioni marketing.
Descrizione
NoleggioPlus tratta i vostri dati personali quando compilate i questionari periodici di gradimento relativi ai Servizi o alle altre prestazioni erogate sul veicolo in relazione ai quali trattiamo i vostri dati sulla base di un legittimo interesse. Con il vostro consenso espresso o sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus, potreste ricevere comunicazioni commerciali, aggiornamenti su eventi, offerte speciali, occasioni, prodotti e servizi NoleggioPlus presenti e futuri. Per questionari o comunicazioni commerciali, NoleggioPlus vi contatterà via email o tramite l’invio per posta di newsletter/brochure/riviste (spedizione postale). Qualora non desideriate più ricevere questionari o comunicazioni commerciali, potrete contattare NoleggioPlus attraverso la pagina Contatti. Sulla base delle vostre visite al sito web di NoleggioPlus, potreste ricevere offerte pubblicitarie personalizzate anche al di fuori del sito web NoleggioPlus. Per capire cosa vi interessa, NoleggioPlus potrebbe utilizzare strumenti manuali o automatizzati per analizzare i vostri dati personali.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità NoleggioPlus raccoglie il vostro nome, il vostro indirizzo, indirizzo email e gli argomenti di Vostro interesse (da voi eventualmente indicate sul sito NoleggioPlus).

4.1.2 SOCIAL MEDIA

4.1.2.a Condivisione sui social media
Descrizione
I siti web NoleggioPlus possono contenere funzionalità di condivisione sui social media, quali pulsanti Facebook, Twitter o LinkedIn che permettono con il tuo consenso la condivisione sui social media di vostra scelta delle informazioni presenti sui siti NoleggioPlus. I siti web NoleggioPlus possono, inoltre, contenere collegamenti alle pagine social di NoleggioPlus, come la pagina Facebook di NoleggioPlus, LinkedIn o i feed di Twitter che puoi utilizzare per i tuoi commenti.
NoleggioPlus non si assume alcuna responsabilità in merito alle politiche e alle pratiche di raccolta, utilizzo e divulgazione (ivi comprese le pratiche sulla sicurezza dei dati personali) di soggetti terzi, quali Facebook, Apple, Twitter, Google, Microsoft, RIM o altri sviluppatori e fornitori di app, provider di piattaforme social media e servizi wireless, fornitori di sistemi operativi o produttori di dispositivi; NoleggioPlus non si assume responsabilità neanche in merito ai dati personali divulgati a soggetti terzi per via delle funzionalità social media di NoleggioPlus.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus tratta il vostro nome, indirizzo email, indirizzo IP, foto, lista contatti sui social media e qualsiasi altra informazione eventualmente accessibile mediante l’utilizzo delle funzionalità social media di NoleggioPlus.

4.1.3 COOKIES E TECNOLOGIE ANALOGHE

Qualsiasi trattamento di dati personali per mezzo di cookie avverrà in conformità all’Informativa Cookie.

4.1.4 FINALITA’ INTERNE DI NOLEGGIOPLUS

4.1.4.a Reportistica di gestione
Descrizione
NoleggioPlus tratta i dati personali acquisiti per la realizzazione di differenti finalità aziendali interne, sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus al trattamento di questi dati, come l’analisi dei dati, le verifiche, lo sviluppo di nuovi prodotti, il potenziamento, miglioramento o modifica di siti web e Servizi, l’individuazione delle tendenze d’uso, la determinazione dell’efficacia delle campagne promozionali, nonché lo svolgimento e l’espansione delle proprie attività di impresa.
Per facilitare il vostro utilizzo dei nostri servizi online o le vostre richieste, NoleggioPlus potrebbe analizzare i dati che raccoglie quando utilizzate le pagine digitali ed associarli alle informazioni raccolte via cookie. Per esempio, per meglio comprendere quale canale digitale (motore di ricerca Google, e-mail, social media) o strumento informatico preferite (desktop, tablet o telefono mobile), possiamo ottimizzare o limitare le nostre attività di comunicazione o di marketing per canale o lo strumento informatico.
Dati personali trattati per questa finalità
**Per questa finalità, NoleggioPlus potrebbe trattare il vostro nome, indirizzo email, indirizzo IP, sesso, data di nascita, luogo di residenza, codice di avviamento postale e qualsiasi altra informazione descritta nella presente Informativa o in altro modo fornita da voi, ove richiesto, per una delle finalità indicate nel paragrafo precedente.
4.1.4.b Ottemperanza alle norme e agli obblighi di legge e tutela del patrimonio e dei diritti di NoleggioPlus
Descrizione
Per ottemperare alle norme di legge o quando abbiamo un legittimo interesse, il trattamento dei dati personali da parte di NoleggioPlus avverrà nelle modalità adeguate o necessarie: (a) ai sensi delle leggi applicabili, ivi comprese le leggi di applicazione di Paesi diversi da quello di residenza e le prassi di settore raccomandate (ad es. due diligence della controparte, norme anti-riciclaggio e di lotta al finanziamento del terrorismo e di altri crimini); (b) nel rispetto delle procedure legali; (c) al fine di rispondere alle richieste di autorità pubbliche e statali, ivi comprese quelle di Paesi diversi da quello di residenza; (d) al fine di dare esecuzione alle condizioni e alle politiche applicabili di NoleggioPlus; (e) al fine di tutelare le operazioni di NoleggioPlus; (f) al fine di proteggere diritti, privacy, sicurezza o beni vostri, di NoleggioPlus o di terzi; (g) al fine di permettere a NoleggioPlus l’esperimento dei rimedi disponibili o il contenimento dei danni eventualmente subiti.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus tratta i dati relativi a nome, recapiti, corrispondenza con la società, Servizi utilizzati o qualsiasi altra informazione indicata nella presente Informativa o in altro modo fornita da voi, ove richiesto, per una delle finalità indicate nel paragrafo precedente.
Trasferimento dei dati a soggetti terzi
Ove richiesto dalla legge o dalle buone pratiche di settore a cui NoleggioPlus è soggetta, i dati personali potranno essere trasmessi a enti regolatori, autorità tributarie e organi giudiziari. Si veda la sezione5.

4.2 DATI RELATIVI AI CLIENTI

4.2.1 GESTIONE DELL’ACCOUNT CLIENTE

4.2.1.a Fornitura, gestione ed amministrazione dell’account Cliente
Descrizione
NoleggioPlus raccoglie le vostre informazioni per occuparsi della gestione ed amministrazione ordinaria degli account del Cliente, quali la gestione contrattuale e le comunicazioni relative alle principali novità ed informazioni riguardanti i Servizi, il contratto e gli account del Cliente. Tale trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus (l’esecuzione del contratto di noleggio che NoleggioPlus ha in essere con il Cliente) o sulla base di un’obbligazione legale.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità NoleggioPlus potrebbe trattare i recapiti aziendali ed i dati di accesso agli account del Cliente.
4.2.1.b Comunicazioni
Descrizione
È possibile contattare NoleggioPlus in vari modi (ad esempio, per email, telefono o tramite il sito web). In tali circostanze, NoleggioPlus utilizzerà i vostri dati personali per rispondere alle vostre domande/richieste. NoleggioPlus potrà contattarvi inoltre per comunicazioni afferenti, tra le altre cose, alla gestione e amministrazione ordinaria del vostro account Cliente. Questo trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus (l’esecuzione del contratto di noleggio che NoleggioPlus ha in essere con il Cliente) o con il vostro consenso.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus potrebbe trattare il vostro nome, i vostri recapiti aziendali, la corrispondenza con NoleggioPlus in merito a domande/richieste da voi avanzate, nonché qualsiasi altro dato personale da voi fornito o necessario al fine di fornire una risposta adeguata alle vostre domande/richieste.4.2.1.c Questionari o altre comunicazioni marketing
Descrizione
NoleggioPlus tratta i vostri dati personali per inviarvi questionari di gradimento in relazione ai quali trattiamo i vostri dati sulla bse di un legittimo interesse. Con il vostro consenso espresso o sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus, potreste ricevere comunicazioni commerciali, aggiornamenti su eventi, offerte speciali, occasioni, prodotti e servizi NoleggioPlus presenti e futuri. NoleggioPlus vi invierà tali questionari tramite periodiche email o un’email per richiedere la vostra opinione sui nostri Servizi o altri servizi erogati sul veicolo. NoleggioPlus potrebbe inoltre inviare newsletter/brochure/riviste (spedizione postale).
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità NoleggioPlus raccoglie il vostro nome ed i vostri contatti aziendali.

4.2.2 STRUTTURE NoleggioPlus

4.2.2.a Accesso alle strutture NoleggioPlus e controlli di sicurezza
Descrizione
Al fine di garantire adeguati controlli di accesso e sicurezza, NoleggioPlus potrebbe trattare i vostri dati personali quando visitate le strutture della società, sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus al trattamento di tali dati (salvaguardia e sicurezza dei nostri beni).
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità NoleggioPlus raccoglie il vostro nome, i vostri recapiti ed il nome del soggetto che intendente incontrare all’interno della struttura.

4.2.3 REPORTISTICA CLIENTE

4.2.3.a FleetReporting e International FleetReporting
Descrizione
NoleggioPlus fornisce gli strumenti di reportistica “FleetReporting” e “International. I referenti dei Clienti possono accedere a tali strumenti per essere sempre aggiornati sullo stato della loro flotta e per servirsi delle ulteriori funzionalità di flotta come i dashboard report, i report di analisi dei trend e le informazioni su chilometraggio dei veicoli e scadenza del noleggio. Tale trattamento è effettuato sulla base del legititmo interesse di NoleggioPlus (l’esecuzione del contratto di noleggio che NoleggioPlus ha in essere con il Cliente).
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus raccoglie i recapiti e la qualifica professionale (ad es. Fleet Manager internazionale) del referente del Cliente, nonché i dati di accesso (ad es. nome utente e password).

4.2.4 FINALITA’ INTERNE DI NoleggioPlus

4.2.4.a Ottemperanza alle norme e agli obblighi di legge e tutela del patrimonio e dei diritti di NoleggioPlus
Descrizione
Per ottemperare alle norme di legge o quando abbiamo un legittimo interesse, il trattamento dei dati personali da parte di NoleggioPlus avverrà nelle modalità adeguate o necessarie: (a) ai sensi delle leggi applicabili, ivi comprese le leggi di applicazione di Paesi diversi da quello di residenza e le prassi di settore raccomandate (ad es. due diligence della controparte, norme anti-riciclaggio e di lotta al finanziamento del terrorismo e di altri crimini); (b) nel rispetto delle procedure legali; (c) al fine di rispondere alle richieste di autorità pubbliche e statali, ivi comprese quelle di Paesi diversi da quello di residenza; (d) al fine di dare esecuzione ai termini e condizioni di NoleggioPlus; (e) al fine di tutelare le operazioni di NoleggioPlus; (f) al fine di proteggere diritti, privacy, sicurezza o beni vostri, di NoleggioPlus o di terzi; e (g) al fine di permettere a NoleggioPlus l’esperimento dei rimedi disponibili o il contenimento dei danni eventualmente subiti.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus tratta i dati relativi a nome, recapiti, data, luogo e paese di nascita del beneficiario/proprietario ultimo della controparte con la quale NoleggioPlus conduce relazioni commerciali. NoleggioPlus potrebbe inoltre trattare il nome, indirizzo, data, luogo e paese di nascita della persona/e che rappresenta la società nei confronti di NoleggioPlus; la vostra corrispondenza con NoleggioPlus, la vostra fruizione dei Servizi e qualsiasi altra informazione indicata nella presente Informativa, ove richiesto, per una delle finalità indicate nel paragrafo precedente.
Trasferimento dei dati a soggetti terzi
Ove richiesto dalla legge o dalle buone pratiche di settore a cui NoleggioPlus è soggetta, i dati personali potranno essere trasmessi a enti regolatori, autorità tributarie e organi giudiziari. S

4.3 DATI RELATIVI AI CONDUCENTI (Dipendenti dei nostri Clienti)

4.3.1 CONTATTI CONDUCENTE

4.3.1.a Comunicazioni
Descrizione
È possibile contattare NoleggioPlus in vari modi (ad esempio, per email, telefono o tramite il sito web). In tali circostanze, NoleggioPlus utilizzerà i vostri dati personali per rispondere alle vostre domande/richieste. NoleggioPlus potrà inoltre contattarvi in merito al veicolo dato in noleggio o per altre questioni rilevanti che riguardano il conducente del medesimo. Il trattamento di tali dati è effettuato sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus (l’esecuzione del contratto di noleggio in essere tra NoleggioPlus ed il datore di lavoro del conducente) o sulla base del consenso prestato.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus tratta il vostro nome, i vostri recapiti, la corrispondenza con NoleggioPlus in merito a domande/richieste da voi avanzate, nonché qualsiasi altro dato personale da voi fornito o necessario, ivi compreso il numero di targa, al fine di fornire una risposta adeguata alle vostre richieste.

4.3.1.b Questionari o altre comunicazioni marketing
Descrizione
NoleggioPlus tratta i vostri dati personali quando compilate i questionari periodici di gradimento relativi ai Servizi o alle altre prestazioni erogate sul veicolo in relazione ai quali trattiamo i vostri dati sulla base di un legittimo interesse. Con il vostro consenso espresso o sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus, potreste ricevere comunicazioni commerciali, aggiornamenti su eventi, offerte speciali, occasioni, prodotti e servizi NoleggioPlus presenti e futuri. Per questionari o comunicazioni commerciali, NoleggioPlus vi contatterà via email o tramite l’invio per posta di newsletter/brochure/riviste (spedizione postale).
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità NoleggioPlus tratta il vostro nome, indirizzo, indirizzo email, la vostra targa ed i vostri interessi (come da voi indicati).

4.3.1.c Portali ed App
Descrizione
NoleggioPlus metterà a disposizione portal online ed app. Attraverso i portal e le app potete reperire informazioni utili sui veicoli a noleggio, i vostri recapiti ed altri dati personali, segnalare cambiamenti, segnalare danni al veicolo, prenotare appuntamenti per riparazioni, manutenzione o cambio pneumatici, contattare il nostro servizio clienti, consultare e pagare multe. Tale trattamento dei dati è effettuato sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus (l’esecuzione del contratto di noleggio in essere tra NoleggioPlus ed il vostro datore di lavoro) o con il vostro consenso.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità NoleggioPlus tratta il vostro nome, indirizzo email per inviarvi una password temporanea per l’utilizzo della piattaforma web e dell’app.

4.3.2 SERVIZI SUI VEICOLI

4.3.2.a Gestione dei veicoli
Descrizione
NoleggioPlus tratta i vostri dati nell’ambito dell’amministrazione e della gestione ordinaria del veicolo dato a noleggio, sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus (l’esecuzione del contratto in essere tra NoleggioPlus ed il vostro datore di lavoro).
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus tratta il vostro nome, indirizzo, indirizzo email (aziendale), categoria di noleggio, numero di targa, marca e modello del veicolo, storico dei servizi erogati e contatti operativi. Inoltre, NoleggioPlus potrà raccogliere i dati sul veicolo da voi inseriti nel portale NoleggioPlus o comunicati nel corso delle comunicazioni telefoniche intercorse con NoleggioPlus.

4.3.2. b Riparazioni, manutenzione e pneumatici
Descrizione
NoleggioPlus tratta i vostri dati relativamente all’erogazione dei Servizi di riparazione e manutenzione (programmate) o dei Servizi pneumatici sul vostro veicolo, sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus (l’esecuzione del contratto di noleggio in essere tra NoleggioPlus ed il vostro datore di lavoro).
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus raccoglie il vostro nome, indirizzo, indirizzo email (aziendale), numero di targa, marca e modello del veicolo, storico dei servizi erogati e contatti operativi. Inoltre, NoleggioPlus potrà raccogliere i dati inseriti nel portale NoleggioPlus (ad esempio, il recapito telefonico da voi indicato per concordare gli interventi di manutenzione) o quelli comunicati nel corso delle comunicazioni telefoniche intercorse con NoleggioPlus.
Trasferimento dei dati a soggetti terzi
NoleggioPlus condivide i dati con i propri Clienti (i vostri datori di lavoro) e con i soggetti terzi incaricati di effettuare gli interventi di manutenzione/riparazione o di sostituzione degli pneumatici del veicolo, quali concessionarie/distributori, carrozzerie o autofficine.

4.3.2.c Gestione sinistri
Descrizione
NoleggioPlus tratta i vostri dati personali registrando e gestendo i sinistri che coinvolgono voi o il vostro veicolo, al fine di ripristinarne la mobilità e di gestirne i danni. NoleggioPlus svolge tale attività: (i) permettendovi di denunciare immediatamente i sinistri tramite il Servizio Clienti; (ii) fornendo, ove applicabile, servizi di soccorso stradale e/o veicoli sostitutivi; (iii) pianificando gli interventi di riparazione e gli ulteriori interventi necessari. Tale trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus (l’esecuzione del contratto di noleggio in essere tra NoleggioPlus ed il vostro datore di lavoro). Le informazioni raccolte potrebbero essere inoltre utilizzate per la valutazione dei danni nell’ambito delle politiche aziendali di gestione dei danni e retenzione dei rischi, per i quali NoleggioPlus ha un legittimo interesse a trattare tali dati.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus tratta i seguenti dati personali:

    • Dati provenienti da NoleggioPlus: numero di targa, marca e modello del veicolo, storico dei servizi erogati e contatti operative.
    • Dati provenienti da voi: vostro nome, recapiti, descrizione del veicolo, descrizione del sinistro, descrizione dei danni, fotografie relative al sinistro, data di nascita, numero di passeggeri del veicolo, informazioni sui testimoni del sinistro (ove applicabile) e qualsiasi altra informazione da voi fornita relativamente al sinistro (ivi comprese informazioni su eventuali danni alle persone).
    • Dati provenienti da terzi, quali soggetti coinvolti nel sinistro o compagnie di assicurazione: informazioni relative a terzi coinvolti nel sinistro/evento (come l’identità dei passeggeri del vostro veicolo, del conducente e dei passeggeri dei veicoli appartenenti a terzi), informazioni relative ad altre parti terze (quali testimoni, agenti di polizia intervenuti, ecc.) informazioni assicurative, informazioni sull’evento e sulle rivendicazioni dei terzi.
    • Dati provenienti dalle autorità (come la polizia): vostro nome, indirizzo, numero di targa, informazioni sul sinistro, verbali di polizia e dichiarazioni dei testimony.

Trasferimento dei dati a soggetti terzi
NoleggioPlus condivide tali dati con i propri Clienti (i vostri datori di lavoro) tramite l'(International) FleetReporting Tool. NoleggioPlus potrebbe, inoltre, condividere alcuni dati con concessionarie/distributori, carrozzerie, autofficine, compagnie di assicurazione (siano esse affiliate o indipendenti) e professionisti qualificati (come avvocati, medici, investigatori, ecc.) incaricati da NoleggioPlus o da terzi ai fini della risoluzione del contenzioso e della liquidazione dei danni.

**4.3.2.d Gestione multe
****Descrizione
Le informazioni seguenti possono variare in base al Paese in cui i Conducenti commettono violazioni alle regole di circolazione e sosta. In qualità di proprietaria dei veicoli, è possibile che NoleggioPlus riceva i verbali emessi dalle autorità (ad esempio polizia di Stato o polizia municipale) relativamente alle infrazioni commesse dai Conducenti dei veicoli.
In questi casi, NoleggioPlus tratta i vostri dati personali al fine di gestire il pagamento della sanzione e, ove applicabile, ottenere il rimborso dal Cliente (vostro datore di lavoro) sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus.
Dati personali trattati per questa finalità
NoleggioPlus tratta i dati ricevuti dalle autorità competenti (come polizia di Stato e polizia municipale), ovvero: il vostro nome, indirizzo e numero di targa, la natura, il luogo e la data della violazione/infrazione commessa e la sanzione inflitta.
Trasferimento dei dati a soggetti terzi
In certe situazioni può accadere che NoleggioPlus debba condividere tali dati con i propri Clienti (vostri datori di lavoro), ad esempio laddove i veicoli siano usati da più dipendenti e NoleggioPlus non conosca l’identità del conducente del veicolo.

  • 4.3.3 SERVIZI DI MOBILITÀ’
  • 4.3.3.a Noleggio
    Descrizione
    NoleggioPlus raccoglie i vostri dati personali per l’erogazione dei servizi di autonoleggio al fine di permettervi, ad esempio, di raggiungere gli specialisti NoleggioPlus più vicini grazie al Servizio Clienti, ritirare il vostro veicolo nell’agenzia a voi più comoda o ricevere il veicolo a domicilio nel luogo da voi indicato. Tale trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus (l’esecuzione del contratto di noleggio che NoleggioPlus ha in essere con il vostro datore di lavoro) o se applicabile sulla del contratto che voi avete con noi.
    Dati personali trattati per questa finalità
    Per questa finalità, NoleggioPlus raccoglie i seguenti dati: nome, email, numero di cellulare, numero di targa del veicolo, relativi costi, luogo di consegna, tempo di noleggio e referente aziendale.
    Trasferimento dei dati a soggetti terzi
    NoleggioPlus condivide i vostri dati con gli specialisti (indipendenti) affiliati a NoleggioPlus.

4.3.3.b Soccorso stradale.
Descrizione
In caso di malfunzionamento del veicolo, per esempio in caso di foratura dello pneumatico o difficoltà Meccaniche nel corso della Marcia, NoleggioPlus prevede un servizio di soccorso stradale offerto in collaborazione con fornitori terzi. Tale trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus (l’esecuzione del contratto di noleggio che NoleggioPlus ha in essere con il vostro datore di lavoro).
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus raccoglie i seguenti dati: nome, email, numero di cellulare, numero di targa del veicolo e luogo in cui è avvenuto il guasto e il successivo intervento di soccorso stradale.
Trasferimento dei dati a soggetti terzi
NoleggioPlus condivide i vostri dati con i soggetti terzi che forniscono i servizi di riparazione, traino del veicolo o auto sostitutiva.

4.3.4 PORTALI ONLINE ED APP4.3.5.a Portali online ed App per conducenti
Descrizione
In base alla tua nazione, NoleggioPlus vi metterà a disposizione portali online ed app con differenti funzionalità. Per esempio attraverso i nostri portali e le app potete reperire informazioni utili sui veicoli a noleggio, cambiare il vostro nome, i vostri recapiti ed altri dati personali, segnalare danni al veicolo, prenotare appuntamenti per riparazioni, manutenzione o cambio pneumatici, contattare il nostro Driver Contact Center, consultare e pagare multe, richiedere spese del carburante e nel caso in cui abbiate un veicolo elettrico gestire le ricariche. NoleggioPlus vi può fornire inoltre una panoramica sull’utilizzo del vostro veicolo (quali il vostro consumo medio di carburante, i vostri danni ecc.). Tale trattamento dei dati è effettuato sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus (l’esecuzione del contratto di noleggio in essere tra NoleggioPlus ed il vostro datore di lavoro) o con il vostro consenso.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità NoleggioPlus riceve il vostro nome ed indirizzo email dal vostro datore di lavoro (nostro Cliente) per inviarvi le credenziali di accesso (usarneme e password temporanea) per l’accesso ai portali online ed all’app.
Trasferimento dei dati a soggetti terzi4.3.4.b (International) FleetReporting
Descrizione
L'(International) FleetReporting è un servizio che consiste nell’invio ai Clienti (vostri datori di lavoro) di report a livello nazionale e internazionale. Tra le altre funzionalità, l'(International) FleetReporting consente ai Clienti di ottenere informazioni su chilometraggio e tempo di noleggio dei (singoli) veicoli. NoleggioPlus usa, inoltre, i dati contenuti nello strumento FleetReporting per fornire ai propri Clienti (vostri datori di lavoro) una panoramica (aggregata ) dei principali aspetti gestionali della flotta (ad esempio, in materia di costi e rischi), con l’obiettivo di adottare un approccio equilibrato alla gestione (costi, ambiente e sicurezza), gestire l’introduzione e il rispetto delle politiche di flotta, avendo la possibilità di indicare gli impegni per la riduzione delle emissioni inquinanti quali parte degli impegni del Cliente in materia di responsbailità sociale, valutare l’efficacia dei cambiamenti alle politiche e comunicare attivamente gli sviluppi che interessano la flotta.
Tale trattamento dei dati è effettuato sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus (l’esecuzione del contratto di noleggio in essere tra NoleggioPlus ed il vostro datore di lavoro).
Per esempio, sulla base di tali report, i Clienti avranno accesso a: (i) i dati relativi alle emissioni di CO2 della flotta per ciascun Paese; (ii) le misure proposte da NoleggioPlus per la riduzione dell’impatto ambientale delle flotte. NoleggioPlus e i Clienti possono poi formulare e concordare le politiche applicabili alla flotta o ai singoli veicoli, fissando gli obiettivi di riduzione permanente di carburante, emissioni di CO2 e spese. Alla luce delle informazioni ottenute, ciascun Cliente può prendere decisioni informate volte alla riduzione delle emissioni di CO2 della propria flotta in un determinato Paese, ad esempio formando i Conducenti a una guida ecologica o acquisendo un numero maggiore di veicoli ecologici.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus potrebbe trattare i seguenti dati personali:

    • Dati provenienti dal Cliente (vostro datore di lavoro): nome del Conducente, numero identificativo del Conducente generato dal Cliente, nome e recapiti del referente del Cliente, indirizzo (email), numero di telefono, nazionalità, numero di previdenza sociale (opzionale: solo se richiesto dalla normativa vigente o ai fini tributari) e utilizzo della carta carburante (opzionale).number (optional: only if required by applicable law or for fiscal purposes) and use of fuel card (optional).
    • Dati provenienti da NoleggioPlus: dettagli del veicolo (ad es. marca, modello, numero di registrazione, numero di targa), durata residua del contratto, danni al veicolo, tipologia di carburante, numero e tipologia di carta carburante, consumo di carburante e dati assicurativi.fuel consumption and insurance data.
    • Dati provenienti dal Conducente: chilometraggio e descrizione dei danni sul veicolo coinvolto in incidente stradale.
    • Dati provenienti da soggetti terzi (come la polizia di Stato, la polizia municipale o officine): multe, chilometraggio e informazioni sugli interventi di manutenzione e riparazione sul veicolo.
  • Trasferimento dei dati a soggetti terzi
    NoleggioPlus condivide tali dati con gli (International) Fleet Manager autorizzati del Cliente.
4.3.5 FINALITA’ INTERNE DI NoleggioPlus

4.3.5.a Reportistica di gestione
Descrizione
NoleggioPlus tratta i dati personali acquisiti per la realizzazione di svariate finalità aziendali interne, per i quali NoleggioPlus ha un legitto interesse al trattamento di tali dati, come l’analisi dei dati, la contabilità, lo sviluppo di nuovi prodotti, il potenziamento, miglioramento o modifica dei Servizi, l’individuazione delle tendenze d’uso, la determinazione dell’efficacia delle campagne promozionali, nonché per lo svolgimento e l’espansione delle proprie attività di impresa.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus potrebbe trattare dati di varia natura, raccolti nel corso dell’erogazione dei Servizi (come il vostro nome, i vostri recapiti, i dettagli del veicolo, ecc.), a seconda delle necessità inerenti alle finalità di cui sopra.
4.3.5.b Ottemperanza alle norme e agli obblighi di legge e tutela del patrimonio e dei diritti di NoleggioPlus.
Descrizione
Per adempiere ad una obbligazione legale o quando abbiamo un legittimo interesse, il trattamento dei dati personali da parte di NoleggioPlus avverrà nelle modalità adeguate o necessarie: (a) ai sensi della leggi applicabili, ivi comprese le leggi di applicazione di Paesi diversi da quello di residenza e le prassi di settore raccomandate (ad es. due diligence della controparte, norme anti-riciclaggio e di lotta al finanziamento del terrorismo e di altri crimini); (b) nel rispetto delle procedure legali; (c) al fine di rispondere alle richieste di autorità pubbliche e statali, ivi comprese quelle di Stati diversi da quello di residenza; (d) al fine di dare esecuzione alle condizioni e alle politiche applicabili di NoleggioPlus; (e) al fine di tutelare le operazioni della società; (f) al fine di proteggere diritti, privacy, sicurezza o beni vostri, della società o di terzi; (g) al fine di permettere a NoleggioPlus l’esperimento dei rimedi disponibili o il contenimento dei danni eventualmente subiti. Se voi e il vostro datore di lavoro avete dato il consenso, NoleggioPlus può inoltre analizzare informazioni in merito al veicolo/i se avete già noleggiato un’auto con NoleggioPlus, per esempio per determinare il costo dle vostro nuovo veicolo a noleggio.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus tratta i dati relativi a nome, recapiti, corrispondenza con la società, Servizi utilizzati o qualsiasi altra informazione indicata nella presente Informativa per una delle finalità indicate nel paragrafo precedente.
Trasferimento dei dati a soggetti terzi
Ove richiesto dalla legge o dalle buone pratiche di settore a cui NoleggioPlus è soggetta, i dati personali potranno essere trasmessi a enti regolatori, autorità tributarie e organi giudiziari. 

4.4 DATI RELATIVI A CLIENTI PRIVATI

4.4.1 REGISTRAZIONE

4.4.1.a Per diventare cliente NoleggioPlus
Descrizione
NoleggioPlus raccoglie informazioni quando vi registrate (attraverso il nostro sito web) come clienti. Tale trattamento è richiesto per la conclusione e l’esecuzione del contratto di noleggio, inclusa la valutazione e l’approvazione del cliente da parte di NoleggioPlus
Dati personali trattati per questa finalità
Per tale finalità NoleggioPlus raccoglie il Vostro nome, sesso, qualifica, indirizzo, contatti (incluso il Vostro indirizzo email, numero di telefono, patente, indirizzo di consegna o di ritiro del veicolo, dati delle transazioni (quali ordine, importi da corrispondere, dati di pagamento) numero di conto corrente bancario e l’autorizzazione data a NoleggioPlus.
Trasferimento dei dati a soggetti terzi
NoleggioPlus trasferisce i vostri dati a soggetti terzi con cui abbiamo un contratto per fornire il servizio di pagamento online, quali il pagamento del deposito cauzionale ed il pagamento del canone mensile di noleggio. NoleggioPlus condivide le informazioni solo se necessarie per l’esecuzione del pagamento.

4.4.1. b Portali ed App
Descrizione
NoleggioPlus metterà a disposizione portal online ed app. Attraverso i portali e le app potete reperire informazioni utili sui veicoli a noleggio, i vostri recapiti ed altri dati personali, segnalare cambiamenti, segnalare danni al veicolo, prenotare appuntamenti per riparazioni, manutenzione o cambio pneumatici, contattare il nostro servizio clienti, consultare e pagare multe. Tale trattamento dei dati è effettuato perché necessario per l’esecuzione del contratto di noleggio o con il vostro consenso.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità NoleggioPlus tratta il vostro nome, indirizzo email per inviarvi una password temporanea per l’utilizzo della piattaforma web e dell’app.
Trasferimento dei dati a soggetti terzi

4.4.2 CONTATTI

4.4.2.a Comunicazioni
Descrizione
È possibile contattare NoleggioPlus in vari modi (ad esempio, per email, telefono o tramite il sito web). In tali circostanze, NoleggioPlus utilizzerà i vostri dati personali per rispondere alle vostre domande/richieste. NoleggioPlus potrà inoltre contattarvi in relazione al contratto di noleggio privati. Tale trattamento dei dati è effettuato perché necessario per l’esecuzione del contratto di noleggio o con il vostro consenso.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus tratta il vostro nome, i vostri recapiti, la corrispondenza con NoleggioPlus in merito a domande/richieste da voi avanzate, nonché qualsiasi altro dato personale da voi fornito o necessario, ivi compreso il numero di targa, al fine di fornire una risposta adeguata alle vostre richieste, le condizione negoziate nel contratto di noleggio e le vostre obbligazioni finanziarie nei confronti di NoleggioPlus.
4.4.2.b Questionari o altre comunicazioni marketing
Descrizione
NoleggioPlus tratta i vostri dati personali quando compilate i questionari periodici di gradimento relativi ai Servizi o alle altre prestazioni erogate sul veicolo in relazione ai quali trattiamo i vostri dati sulla base di un legittimo interesse. Con il vostro consenso espresso o sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus, potreste ricevere comunicazioni commerciali, aggiornamenti su eventi, offerte speciali, occasioni, prodotti e servizi NoleggioPlus presenti e futuri. Per questionari o comunicazioni commerciali, NoleggioPlus vi contatterà via email o tramite l’invio per posta di newsletter/brochure/riviste (spedizione postale).
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità NoleggioPlus raccoglie il vostro nome, il vostro indirizzo, indirizzo email vostro numero di targa, e gli argomenti di Vostro interesse (da voi eventualmente indicate sul sito NoleggioPlus). 

4.4.3 SERVIZI SUI VEICOLI

4.4.3.a Gestione dei veicoli
Descrizione
NoleggioPlus tratta i vostri dati nell’ambito della gestione ordinaria dell’utilizzo del veicolo. Tale trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di noleggio.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus tratta il vostro nome, indirizzo, indirizzo email (aziendale), categoria di noleggio, numero di targa, marca e modello del veicolo, storico dei servizi erogati e contatti operativi. Inoltre, NoleggioPlus potrà raccogliere i dati sul veicolo da voi inseriti nel portale NoleggioPlus o comunicati nel corso delle comunicazioni telefoniche intercorse con NoleggioPlus.

4.4.3.b Riparazioni, manutenzione e pneumatici
Descrizione
NoleggioPlus tratta i vostri dati relativamente all’erogazione dei Servizi di riparazione e manutenzione (programmate) o dei Servizi pneumatici sul vostro veicolo. Tale trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di noleggio.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus raccoglie il vostro nome, indirizzo, indirizzo email (aziendale), numero di targa, marca e modello del veicolo, storico dei servizi erogati e contatti operativi. Inoltre, NoleggioPlus potrà raccogliere i dati inseriti nel portale NoleggioPlus (ad esempio, il recapito telefonico da voi indicato per concordare gli interventi di manutenzione) o quelli comunicati nel corso delle comunicazioni telefoniche intercorse con NoleggioPlus.
Trasferimento dei dati a soggetti terzi
NoleggioPlus condivide i dati con i soggetti terzi incaricati di effettuare gli interventi di manutenzione/riparazione o di sostituzione degli pneumatici del veicolo, quali concessionarie/distributori, carrozzerie o autofficine.

4.4.3.c Gestione sinistri
Descrizione
NoleggioPlus tratta i vostri dati personali registrando e gestendo i sinistri che coinvolgono voi o il vostro veicolo, al fine di ripristinarne la mobilità e di gestirne i danni. NoleggioPlus svolge tale attività: (i) permettendovi di denunciare immediatamente i sinistri tramite il Servizio Clienti; (ii) fornendo, ove applicabile, servizi di soccorso stradale e/o veicoli sostitutivi; (iii) pianificando gli interventi di riparazione e gli ulteriori interventi necessari. Tale trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di noleggio. Le informazioni raccolte potrebbero essere inoltre utilizzate per la valutazione dei danni nell’ambito delle politiche aziendali di gestione dei danni e redenzione dei rischi, per i quali NoleggioPlus ha un legittimo interesse a trattare tali dati.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus tratta i seguenti dati personali:

    • Dati provenienti da NoleggioPlus: numero di targa, marca e modello del veicolo, storico dei servizi erogati e contatti operative.
    • Dati provenienti da voi: vostro nome, recapiti, descrizione del veicolo, descrizione del sinistro, descrizione dei danni, fotografie relative al sinistro, data di nascita, numero di passeggeri del veicolo, informazioni sui testimoni del sinistro (ove applicabile) e qualsiasi altra informazione da voi fornita relativamente al sinistro (ivi comprese informazioni su eventuali danni alle persone).
    • Dati provenienti da terzi, quali soggetti coinvolti nel sinistro o compagnie di assicurazione: informazioni relative a terzi coinvolti nel sinistro/evento (come l’identità dei passeggeri del vostro veicolo, del conducente e dei passeggeri dei veicoli appartenenti a terzi), informazioni relative ad altre parti terze (quali testimoni, agenti di polizia intervenuti, ecc.) informazioni assicurative, informazioni sull’evento e sulle rivendicazioni dei terzi.
    • Dati provenienti dalle autorità (come la polizia): vostro nome, indirizzo, numero di targa, informazioni sul sinistro, verbali di polizia e dichiarazioni dei testimony.
  • Trasferimento dei dati a soggetti terzi
    NoleggioPlus condivide tali dati con concessionarie/distributori, carrozzerie, autofficine, compagnie di assicurazione (siano esse affiliate o indipendenti) e professionisti qualificati (come avvocati, medici, investigatori, ecc.) incaricati da NoleggioPlus o da terzi ai fini della risoluzione del contenzioso e della liquidazione dei danni. Si veda anche la sezione 
    5.

4.4.3.d Gestione multe
Descrizione
Le informazioni seguenti possono variare in base al Paese in cui avete commesso le violazioni alle regole di circolazione e di sosta. In qualità di proprietaria dei veicoli, è possibile che NoleggioPlus riceva i verbali emessi dalle autorità (ad esempio polizia di Stato o polizia municipale) relativamente alle infrazioni commesse al codice della strada o relativamente ai parcheggi e alla sosta.
In questi casi, NoleggioPlus tratta i vostri dati personali al fine di gestire il pagamento della sanzione. Tale trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di noleggio.
Dati personali trattati per questa finalità
NoleggioPlus tratta i dati ricevuti dalle autorità competenti (come polizia di Stato e polizia municipale), ovvero: il vostro nome, indirizzo e numero di targa, la natura, il luogo e la data della violazione/infrazione commessa e la sanzione inflitta.

4.4.4 SERVIZI DI MOBILITA’

4.4.4.a Soccorso stradale
Descrizione
In caso di malfunzionamento del veicolo, per esempio in caso di foratura dello pneumatico o difficoltà meccaniche nel corso della marcia, NoleggioPlus prevede un servizio di soccorso stradale offerto in collaborazione con fornitori terzi. Tale trattamento è necessario per l’esecuzione del contratto di noleggio.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus raccoglie i seguenti dati: nome, email, numero di cellulare, numero di targa del veicolo e luogo in cui è avvenuto il guasto e il successivo intervento di soccorso stradale.
Trasferimento dei dati a soggetti terzi
NoleggioPlus condivide i vostri dati con i soggetti terzi che forniscono i servizi di riparazione, traino del veicolo o auto sostitutiva.

4.4.5 FINALITA’ INTERNE DI NoleggioPlus

4.4.5.a Reportistica di gestione.
Descrizione
NoleggioPlus tratta i dati personali acquisiti per la realizzazione di differenti finalità aziendali interne, sulla base del legittimo interesse di NoleggioPlus al trattamento di questi dati, come l’analisi dei dati, verifiche, lo sviluppo di nuovi prodotti, il potenziamento, miglioramento o modifica di siti web e Servizi, l’individuazione delle tendenze d’uso, la determinazione dell’efficacia delle campagne promozionali, nonché lo svolgimento e l’espansione delle proprie attività di impresa.
Per facilitare il vostro utilizzo dei nostri servizi online o le vostre richieste, NoleggioPlus potrebbe analizzare i dati che raccoglie quando utilizzate le pagine digitali ed associarli alle informazioni raccolte via cookie. Per esempio, per meglio comprendere quale canale digitale (motore di ricerca Google, e-mail, social media) o strumento informatico preferite (desktop, tablet o telefono mobile), possiamo ottimizzare o limitare le nostre attività di comunicazione o di marketing per canale o lo strumento informatico.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus potrebbe trattare il vostro nome, indirizzo email, indirizzo IP, sesso, data di nascita, luogo di residenza, codice di avviamento postale e qualsiasi altra informazione descritta nella presente Informativa o in altro modo fornita da voi, ove richiesto, per una delle finalità indicate nel paragrafo precedente.

4.4.5.b Ottemperanza alle norme e agli obblighi di legge e tutela del patrimonio e dei diritti di NoleggioPlus.
Descrizione
Per ottemperare alle norme di legge o quando abbiamo un legittimo interesse, il trattamento dei dati personali da parte di NoleggioPlus avverrà nelle modalità adeguate o necessarie: (a) ai sensi delle leggi applicabili, ivi comprese le leggi di applicazione di Paesi diversi da quello di residenza e le prassi di settore raccomandate (ad es. due diligence della controparte, norme anti-riciclaggio e di lotta al finanziamento del terrorismo e di altri crimini); (b) nel rispetto delle procedure legali; (c) al fine di rispondere alle richieste di autorità pubbliche e statali, ivi comprese quelle di Paesi diversi da quello di residenza; (d) al fine di dare esecuzione alle condizioni e alle politiche applicabili di NoleggioPlus; (e) al fine di tutelare le operazioni di NoleggioPlus; (f) al fine di proteggere diritti, privacy, sicurezza o beni vostri, di NoleggioPlus o di terzi; (g) al fine di permettere a NoleggioPlus l’esperimento dei rimedi disponibili o il contenimento dei danni eventualmente subiti.
Dati personali trattati per questa finalità
Per questa finalità, NoleggioPlus tratta i dati relativi a nome, recapiti, data, luogo e paese di nascita, in caso di società del beneficiario/proprietario ultimo della società; NoleggioPlus potrebbe inoltre trattare il nome, indirizzo, data, luogo e paese di nascita della persona/e che rappresenta la società nei confronti di NoleggioPlus; la vostra corrispondenza con NoleggioPlus, la vostra fruizione dei Servizi e qualsiasi altra informazione indicata nella presente Informativa, ove richiesto, per una delle finalità indicate nel paragrafo precedente.
Trasferimento dei dati a soggetti terzi
Ove richiesto dalla legge o dalle buone pratiche di settore a cui NoleggioPlus è soggetta, i dati personali potranno essere trasmessi a enti regolatori, autorità tributarie e organi giudiziari. Si veda anche la sezione 
5.

5. Trasferimento dei dati personali a soggetti terzi

In aggiunta a quanto indicato in relazione ad ogni predetta finalità in riferimento al trasferimento dei dati personali a soggetti terzi, NoleggioPlus può inoltre trasferire dati a soggetti terzi nei seguenti casi:

  • All’interno del Gruppo NoleggioPlus per le finalità descritte nella presente Informativa.
  • Ai soggetti terzi incaricati della fornitura di servizi per conto di NoleggioPlus.
    Al fine di fornirvi i nostri servizi, NoleggioPlus si rivolge a fornitori terzi di servizi che supportano NoleggioPlus nell’erogazione del noleggio e di altri servizi correlati quali concessionarie, officine, carrozzerie ed i fornitori dei nostri programmi di sicurezza dei conducenti. I soggetti terzi incaricati da NoleggioPlus per l’erogazione dei servizi sono società che inoltre supportano NoleggioPlus nell’erogare i servizi di noleggio, per esempio sopportandoci nella gestione e manutenzione delle nostre infrastrutture IT, sicurezza accessi alle nostre sedi.
    NoleggioPlus inoltre utilizza e trasferisce a terzi le vostre informazioni personali nella misura necessaria ed adeguata quando abbiamo un’obbligazione legale o un legittimo interesse a farlo nei seguenti casi:
  • Per adempiere a leggi e regolamenti applicabili.
    • Tale finalità può riguardare anche leggi applicabili in altri paesi differenti dal Vostro paese di residenza.
  • Per cooperare con le pubbliche autorità governative o di controllo.
    • Per rispondere ad una richiesta o fornire informazioni importanti;
    • Tali autorità possono trovarsi anche in paesi differenti dal Vostro paese di residenza.
  • Per cooperare con le Forze dell’Ordine.
    • Per esempio quando rispondiamo ad una richiesta delle Forze dell’Ordine o forniamo informazioni che riteniamo importanti.
  • Per altre cause di natura legale.
  • Per applicare I nostri termini e condizioni generali; e
  • Per tutelare i nostri diritti, la nostra privacy, sicurezza ed i beni di NoleggioPlus, delle sue affiliate o i vostri.
  • Per affari societari o commerciali.
    • NoleggioPlus ha un legittimo interesse nel rivelare o trasferire a terzi i vostri dati personali nel caso in cui vi sia una riorganizzazione aziendale, acquisizione, vendita, joint venture, cessione, trasferimenti o altre disposizione parziale o totale dei nostri contratti, beni o azioni (anche in relazione o fallimenti o procedimenti analoghi). Le terze parti coinvolte, in tali casi, potrebbero essere per esempio una parte acquirente ed i suoi consulenti.

6. Trasferimento di dati all’estero

Per via della dimensione globale di NoleggioPlus e dei suoi Servizi, le vostre informazioni personali potrebbero essere trattate ed archiviate in un Paese diverso dal Vostro Paese di residenza.

Alcuni dei Paesi non appartenenti all’Unione Europea sono riconosciuti dalla Commissione Europea come Paesi che garantiscono un adeguato livello di protezione dei dati personali sulla base degli standard UE (la lista completa di questi Paesi è disponibile qui). Per il trasferimento dati fuori dall’Unione Europea, verso quei Paesi che la Commissione Europea considera non avere un adeguato livello di sicurezza, NoleggioPlus ha adottato adeguate misure di sicurezza, attraverso l’adozione di NoleggioPlus di Binding Corporate Rules o attraverso accordi contrattuali posi in essere da NoleggioPlus. Potete avere copia delle predette misure contattandoci tramite il form di contatto.

7. Misure di sicurezza e tempo di conservazione dei dati personali

Misure di sicurezza dei dati personali
NoleggioPlus adotta le dovute misure organizzative, tecniche ed amministrative per proteggere le vostre informazioni personali all’interno della nostra organizzazione.

Purtroppo non è possibile garantire la sicurezza assoluta dei trasferimenti e della conservazione dei dati personali. Qualora riteniate poco sicura la vostra interazione con NoleggioPlus (ad esempio, se pensate che la sicurezza dei vostri account NoleggioPlus sia stata compromessa), siete pregati di comunicare immediatamente ogni eventuale problema contattando NoleggioPlus compilando il form alla pagina contatti.

Tempo di conservazione dei dati personali
NoleggioPlus conserverà i vostri dati personali per il periodo necessario al perseguimento delle finalità indicate nella presente Informativa e compatibili con la normativa vigente.
I criteri applicati per stabilire il periodo di conservazione includono:

    • La durata della vostra relazione commerciale con NoleggioPlus (per esempio da quando avete noleggiato un veicolo NoleggioPlus);
    • Obbligazioni legali alle quali NoleggioPlus è soggetta (per esempio determinate leggi richiedono a NoleggioPlus di mantenere i dati delle vostre transazioni per un determinato periodo di tempo prima che possano essere cancellate); o
    • Se la conservazione è consigliabile alla luce della nostra posizione legale (come per quanto riguarda termini di prescrizione, contenzioso o indagini normative).

8. Tutela della privacy dei minori

I Servizi NoleggioPlus non sono destinati a persone di età inferiore a 18 anni.

9. I vostri diritti e come contattare NoleggioPlus

I vostri diritti

Qualora vogliate modificare, correggere, aggiornare, sopprimere, restringere o cancellare i vostri dati personali trattati da NoleggioPlus, o qualora vogliate ricevere una copia in formato elettronico dei vostri dati al fine di trasferirli a società terze (ai fini del vostro diritto alla portabilità dei dati sulla base delle vigente normativa) potrete contattare NoleggioPlus compilando il seguente form. Vi risponderemo in conformità alla legge vigente.

La richiesta dovrà dare indicazioni precise sulle tipologie di dati personali oggetto della medesima. Per ragioni di sicurezza, NoleggioPlus accoglierà unicamente le richieste riguardanti i dati associati all’indirizzo email indicato nel form di contatto, riservandosi la facoltà di verificare l’identità del richiedente prima di accogliere qualsiasi richiesta. NoleggioPlus si impegna ad accogliere le vostre richieste non appena ragionevolmente possibile e, in ogni caso, entro i termini eventualmente stabiliti dalla legge.

Si noti che NoleggioPlus potrebbe trattenere taluni dati per ragioni di tenuta dei registri e/o al fine di portare a termine operazioni eventualmente avviate prima della richiesta di modifica o cancellazione dei dati. Alcuni dati potrebbero, inoltre, rimanere all’interno delle banche dati o dei registri di NoleggioPlus e non essere cancellati.

Ulteriori Informazioni

In caso di domande o reclami in merito alla presente Informativa, potrete contattare NoleggioPlus compilando il seguente form.

Si prega di non includere informazioni sensibili nelle email che ci vorrete inviare, non essendo considerata l’email quale strumento di comunicazione sicuro.

10. Modifiche alla presente Informativa

NoleggioPlus si riserva di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento. Per conoscere la data di ultima modifica della presente Informativa, si prega di guardare la voce “Ultimo aggiornamento” all’inizio della pagina. Qualsiasi modifica alla presente Informativa acquista efficacia dal momento della pubblicazione dell’Informativa aggiornata sui Servizi. L’utilizzo dei Servizi in seguito all’introduzione di tali modifiche comporta l’accettazione dell’Informativa aggiornata.